PDF-fil til trykk

For at vi skal kunne garantere et optimalt resultat på dine trykksaker er vi avhengig av at dine filer er optimale for trykk. Her kan du lese mer om fallgruvene, hva du bør passe på når du lager PDF, og ikke minst vår lille guide til riktig PDF-fil.

Mange av oss har etterhvert fått et forhold til Adobes standard PDF (Portable Document Format) gjennom dokumentutveksling – både i jobb og privat. Å lage en PDF som ser bra ut på en skjerm er ikke så veldig krevende. Det finnes mange snarveier for å konvertere ditt dokument til PDF. 

Utfordringen kommer når filen skal trykkes i god kvalitet. Er du bevisst på hva slags oppløsning det er i bildene du har benyttet? Vet du hvilket fargerom det ligger i, og hvordan konverteres dette i prosessen? Er fontene inkludert i filen slik at det vil se likt ut på både skjerm og trykk? Det er mange fallgruver...

Vi mener på ingen måte at alle der ute skal vite noe om dette. Men det å være bevisst på hvilke valg man gjør når man skal generere en PDF-fil er viktig for å få et godt resultat. Dersom du ikke er komfortabel med dette – eller rett og slett har spørsmål – ta kontakt med oss og vi hjelper deg mer enn gjerne. Vi kontrollerer alle filer vi får fra deg, og skulle vi se feil eller forbedringspotensiale gir vi selvfølgelig beskjed.

Følger du vår guide under – vil du uansett være på god vei til et godt trykk-resultat. Dersom du ikke har PrimoPDF installert på maskinen, følg anvisningen i kolonnen til høyre først.


Guide: Hvordan lage PDF-fil til trykk med PrimoPDF

  1. Åpne dokumentet du ønsker å lage PDF av.

  2. Finn frem til "Page Setup" og noter deg størrelsen på dokumentet (bredde og høyde).


  3. Velg Print fra fil-menyen og deretter PrimoPDF under Printer.


  4. Du skal nå angi størrelsen på dokumentet for å få riktig sidestørrelse på pdf-filen. Klikk på "Printer Properties".

     

  5. Velg deretter "Advanced".


  6. Under "Paper/Output" finner du "Paper Size". Her skal du velge det samme dokumentformatet som du noterte deg under pkt. 2. Dersom dette er f.eks. A4 kan du velge fra den forhåndsdefinerte listen. Dersom ditt format ikke finnes på listen velg "PostScript Custom Page Size".


  7. Skriv inn ditt format med bredde og høyde. Klikk "OK" til du er tilbake til Print-menyen.


  8. Klikk på Print-knappen.


  9. Du får nå opp PrimoPDF-dialogen. Vær oppmerksom på at det kan ta noe tid før denne dukker opp. Klikk på valget "Prepress".


  10. Dersom du ønsker å legge inn Dokument informasjon eller sikre PDF-dokumentet med passord kan du også gjøre dette i denne dialogen. Passord-beskyttelse av PDF kan være ønskelig dersom du sender oss sensitiv informasjon. Husk i såfall å sende oss passord på SMS slik at vi får åpnet filen din. 


  11. Klikk "OK". Du får nå opp en dialogboks hvor du må velge navn på filen og hvor du ønsker å lagre den.


  12. Du har nå en trykk-klar PDF-fil. Sjekk filen at den ser riktig ut før du sender den til oss.